特定技能外国人の受入企業に係る巡回指導 準備書類一覧

受入企業の皆様へ

巡回指導では下記の書類を点検しますので、特定技能外国人3名分 (3名以下の場合は全員)についても対象箇所のコピーをご提出願います。

書類の種類
□1. 回答票
受入企業にExcelで送られます。

□2.雇用契約書および雇用条件書
有効なもの

□3. 賃金台帳
対象就労者の賃金の支給内容、勤務状況が分かる帳簿
※締め日・支給日等で提出期限を過ぎる場合は、資料が揃い次第ご提出ください。
※労働時間がわかる帳簿をご提出ください。

□4. 給与明細書
3か月分
対象就労者の賃金の支給内容、勤務状況が分かる帳簿
※締め日・支給日等で提出期限を過ぎる場合は、資料が揃い次第ご提出ください。
※労働時間がわかる帳簿をご提出ください。

□5. 出勤簿,出面帳等
3か月分
対象就労者の賃金の支給内容、勤務状況が分かる帳簿
※締め日・支給日等で提出期限を過ぎる場合は、資料が揃い次第ご提出ください。
※労働時間がわかる帳簿をご提出ください。

□6.「変形労働時間制に関する 協定届及びカレンダー
1か月・3か月又は1年単位変形労働時間制を採用している場合

□7. 時間外・休日労働に関する協定届(36協定)
賃金台帳等に対応する期間のもの
時間外(残業)・休日労働を行わせている場合
※受入計画添付の書面と同一であれば省略可
※受入計画添付の書面と同一であれば省略可

□8.特別教育修了証(写)および実施証明(写)
特別教育を修了している場合
(例:足場の組立て・解体、玉掛け(1t未満)、移動式クレーンの運転(1t未満))

□9.技能講習修了証
(例:玉掛け(1t以上)、車両系建設機械(3t以上)、ガス溶接)

□10.労働者死傷病報告書及び入管庁に提出した労働災害が発生した際の状況及び対応の詳細を記載した理由書
「特定技能外国人の期間に労働災害が発生した場合のみ